作業報告書 入力代行業務

作業報告書の種類

以下に、ビルメンテナンス関連の主な作業報告書を記します。

  • 1
    日常業務・・・・・清掃・設備点検・警備 等
     
  • 2
    内外装定期清掃・・各種床面・照明器具・ガラス・外壁 等
       
  • 3
    設備定期清掃・・・給排気口・空調機(フィルター・内部分解)・貯水槽・排水管 等
     
  • 4

    設備定期点検・・・電気・空調機・給排水・消防設備・建築設備・特殊建築物・エレベー
             ター 等

     

  • 5
    その他・・・・・・害虫駆除・植栽管理 等 

 基本的には現場作業責任者が作成する事が多いお仕事ですが、現場作業責任者が記した下書きを持ち帰り、事務が清書入力される場合もございます。

 当社では、これらのご報告書清書入力の事務代行をさせて頂きます。具体的には、現場等で下書きされた資料・ご報告書のひな形ファイル・撮影された画像等をお預かりし、清書入力・画像貼付をさせて頂きます。

オーバーワークを削減して、売上・会社イメージをアップ!!

人手不足等の要因により、これら報告書の作成業務が積み重なり、本来注力しなければならないコア業務を圧迫して困っているといったお話をよく耳に致します。

しかしながら、近年では、残業過多による過労が原因で、自殺や心身の疾病が増加していることが社会問題となり、「残業が多い会社=ブラック企業」というレッテルを貼られてしまい、社内・社外の評価を落とす原因となるため、各企業で「残業削減への取り組み」が拡大しております。

加えて、「働き方改革による残業規制強化」によって罰則が科されたことと相まって、残業はますますしづらくなっており、企業は早急な対応に迫られております。

そこで当社では、作業報告書の入力業務を代行させて頂く事で、お客様の作業時間短縮のお手伝いをさせて頂きます。

「自社の機密情報を見知らぬ他社に預けるのは不安が大きい」と思われる方も多いかと存じますが、弊社では事前の秘密保持契約の締結と、インターネットでのファイルのやり取りの際のサイバー・情報漏洩事故への対応も、賠償責任保険にてカバーさせて頂きますのでご安心下さい。

他の大手事務代行会社様は、ほとんどが「毎月まとまった時間で月額いくら」といった契約制度を採用していらっしゃいますが、弊社は毎月決まった量の作業代行を依頼する必要はないけど、スポット的に、または定期的に代行をお願いしたい短時間作業がある」にお応えしております。

これにより、

  • 1
    必要な時に必要な分だけご依頼頂けますので、経費が削減できます。
     
  • 2

    従業員様のオーバーワークが減り、社内外の評判も気にならなくなります。
     

  • 3
    労基法に基づく協定締結等の煩わしさが軽減、もしくはなくなります。
     

 また当社では、「働き方改革の残業規制の強化」に関連して、やはり国が企業に対して推進しております、「ワークライフバランス」の概念もご紹介させて頂いております。

 ワークライフバランスの概念を導入されることで、以下のメリットも追加で期待できます。

  • 4
    プライベートの充実➡社員様の心身を健やかに保つ➡仕事の効率アップ➡商品・サービスを安価にて提供出来る➡売上や企業イメージのアップも図れます。
     
  • 5
    上記4により、従業員様と顧客の双方からの信頼向上も図れます。

業務の要点

  • 1
    お見積りをさせて頂くにあたり、業務概要のヒアリングを行い、過去の報告書(PDF等)1部を確認させて頂き、想定作業時間と費用を把握させて頂きます。報告書はご開示を希望されない箇所は伏せて下さい。
     
  • 2
    当社では1件の作業依頼につきまして、想定作業時間が1時間~10時間程度までを請負わせて頂いております。また、当社のご都合で大変恐縮ではございますが、納期までに余裕を頂けましたら大変助かります。
     
  • 3
    お見積り内容にご同意頂いて、いざお仕事をさせて頂く段階になりましたら、ご報告書の書式(ファイル)・下書き資料(PDF等)・貼付け用の画像等をお預かり致します。

【お預かりさせて頂く作業用書類】

  • お見積り時   ①過去の類似ご報告書(ファイル形式 又は PDF形式)1部
  • ご発注時    ②ご報告書のひな形(ファイル形式)            

            ③下書き資料(現場で手書きで作成したもの・PDF形式)ご契約分全て

            ④写真報告書の場合、報告書に貼付する画像ファイル ご契約分全て

※その他、お仕事フローは「サービスの流れ」をご確認願います。

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2024/04/16【新着】【掲示板ページ】掲示板の受託希望会社様に対して、施設定期清掃委託のご応募を頂き、お話を進めております。
 

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